Система позволяет производить обмен отчетами, созданными в конструкторе отчетов (между ОО или между управлениями разных уровней) путем экспорта и дальнейшего импорта.
Экспорт отчётов
Для экспорта отчета необходимо:
- зайти в раздел «Отчеты — Конструктор отчетов»;
- выбрать «Тип отчета»;
- нажать «Экспорт»;
- выбрать «V» отчеты для экспорта;
- нажать «Начать экспорт отчетов».
После проделанных манипуляций на компьютер будет сохранен файл экспорта (*.json). В одном экспортированном файле могут быть все экспортированные отчеты одновременно, поэтому нет необходимости экспортировать каждый отдельно.
Импорт отчётов
Экспортированные на предыдущем шаге отчёты могут быть переданы любым удобным способом. Для того чтобы использовать полученные отчёты необходимо импортировать их в систему.
Для импорта необходимо:
- зайти в раздел «Отчеты — Конструктор отчетов»;
- в правом верхнем углу выбрать «Импорт»
- в открывшемся окне указать полученный файл с отчётами и нажать «Ok»
- на следующем шаге система покажет список отчётов из импортированного файла и группу (если вы предварительно создали группу отчетов с аналогичным названием, или если она уже была создана ранее, то отчёты будут импортированы в соответствующую группу, в остальных случаях импорт будет в отчёты «без группы»). Для продолжения необходимо нажать кнопку «Продолжить»;
- Все отчёты будут импортированы (перед названием каждого отчёта будет префикс «Импортировано + дата импорта») и необходимо их опубликовать. Выберите отчёт и нажмите «Редактировать»
- В открывшемся окне вы можете сразу нажать «Опубликовать» (и перейти к публикации следующего отчета) или сначала отредактировать название отчёта нажав на «Название отчёта» в левой части.
- После изменения названия отчёта вы также можете изменить его группу в строке «Группа отчётов» и затем нажмите «След.» для сохранения изменений
- Если вы не планируете что-либо изменять в структуре самого отчета, то после выполнения шага №7 нажмите в левой части на пункт «Статус отчёта» и в открывшемся окне нажмите «Опубликовать».
- Система протестирует отчёт перед публикацией и если не выявлено ошибок, то статус отчёта станет «Опубликован». Для перехода к следующему отчёту необходимо нажать «Конструктор отчётов» в верхней части.
