В прошлой инструкции был рассмотрен процесс регистрации образовательной организации на портале ФИС ФРДО. После завершения регистрации и присоединения к личному кабинету образовательной организации можно приступать к работе с пакетами документов.
Пакет представляет собой файл на основе шаблона в формате Excel. Пакет может быть загружен в личный кабинет как в подписанном, так и в не подписанном виде.
Если рабочее место используется для работы одной образовательной организации, то этап настройки программы шифрования можно пропустить, если же рабочее место организовано для работы двух и более организаций (АРМ на муниципалитет), то каждый раз необходимо перенастраивать программу шифрования CryptoFile.
Подпись электронного документа
Для подписи документа запустим ViPNet CryptoFile:
в меню «Файл » выберите пункт «Настройки»
В открывшемся окне «Настройки» нажмите «Изменить»
Если на компьютере установлено большое количество сертификатов, то выбор займет некоторое время
Как только откроется окно выбора сертификатов — выберите сертификат своей организации. Если наименование видно не полностью и вы не можете выбрать свою организацию и нажмите на просмотр информации о сертификате.
Нажмите «Ок», если все сделано верно, то в окне «Использовать сертификат:» вы увидите наименование своей организации
После этого перенесите файлы с пакетами в окно программы CryptoFile — документы должны появиться в списке документов. Выберите необходимый для подписания документ (для выбора нескольких документов, выберите документы, зажав клавишу Ctrl или все документы в списке нажав Ctrl + A). Как только документы выбраны нажмите значок подписанного документа со значком плюса (см.ниже)
Откроется окно начала подписания документов
Если подпись используется первый раз введите ПИН-код токена и при необходимости установите галочку «Сохранить ПИН-код» (в этом случае в следующий раз окно запроса ПИН-кода больше не будет запрашиваться)
Если ПИН-код верен, то начнется процесс подписания. Когда документ подписан напротив документа появится зеленая галочка.
Когда все документы подписаны (100%), нажмите «Закрыть».
На открывшийся запрос на добавление файлов лучше ответить «Нет» т.к. постепенно это приводит к хаосу в окне документов ViPNet CryptoFile.
Файлы успешно подписаны и можно перейти к публикации пачек на портале ФРДО
Публикация пачек на портале ФРДО
Войдите в личный кабинет на портале ФРДО используя логин и пароль, полученные после регистрации образовательной организации и в верхнем меню выберите раздел «Пакеты документов». Нажмите «Создать пакет документов»
В выпадающем списке выберите вашу организацию (если список организаций пустой, то вы не прикрепили к личному кабинету свою организацию в разделе «Организации) и введите «Название пакета» (название пакета может быть произвольным, рекомендуется составлять его таким образом, чтобы вам было понятно, что в нем находится, например: год выпуска и класс, оригинал или дубликат (или комбинированный пакет).
Затем по кнопке «Обзор» выберите подписанный или неподписанный пакет документ (см.примечание в начале инструкции) и нажмите «Создать».
Если после загрузки пакет документов не содержит ошибок («0» документов с ошибками) и вы загружали подписанный пакет — в этом случае в колонке «Действия» (напротив соответствующего пакета) пакет может быть сразу опубликован.
Если пакет содержит ошибки, то необходимо исправить указанные ошибки, снова подписать (удалить некорректный подписанный файл, чтобы не перепутать) и перезагрузить пакет (не создавать новый пакет документов, а в разделе «Действия» выбрать «Перезагрузить пакет»).